提高认识，强化学习。为做好此项工作，市委宣传部邀请档案馆专业人员对全体机关干部进行了集中培训，并组织干部代表前往档案馆进行实地学习，进一步了解档案归档专业知识和相关制度。在此过程中，让大家进一步意识到日常收集整理档案的重要性，也深刻认识到档案资料整理、归档、保管、查阅等工作的重要意义。
专人负责，精心组织。市委宣传部高度重视档案整理工作，并将此项工作列入重点工作任务，作为机关量化考核的重要指标，开展“档案整理月”活动，主要领导负总责，各科室全力参与，做到组织到位、责任到人，干部职工加班加点、齐心协力，利用8小时以外和周末的时间对宣传部1980年以来的文件材料、案卷材料进行归档整理，共计归档整理档案72盒、154卷。
规范整理，科学归档。严格按照《档案分类规则》等相关要求和标准，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，根据归档文件材料的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行分类整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范，方便查找，为实现规范化、标准化管理打下了坚实基础，更好地发挥档案整理工作在日常工作中的重要作用。