聚焦“三要” 做好文件收发管理工作

时间:2023-03-29    点击:64227

通讯员 强婷

文件收发是党委办公室工作中至关重要的组成部分,承载着上传下达的重要任务,是完成各项重要工作的前期窗口和推进手段。彬州市委办公室聚焦“细致、高效、全面”三个关键,全力做好文件收发工作,努力推动收发文件工作规范高效运转。

收文要“细致”。细节决定成败,收发文件量多面广,需要耐心、细心和用心。对每天收到的各类文件、会议通知、工作简报等,及时给每个文件编上收文号,并按照文件类别和收文序号做好登记,切实做到信息准确、层次清晰、细致规范、一目了然。

传阅要“高效”。高效是文件收发的核心。收到文件后,及时填写文件拟制意见单并认真校对,确保核心内容没有遗漏、没有错别字后,第一时间传给相关领导进行批阅。

对于领导批示的文件及时按照要求做好上传下达工作,送达相关部门单位进行办理,做到文件随批随转、即来即办。文件流转过程中的每个环节都坚持做到接收签字、阅办记录,清晰掌握每个文件的具体情况,确保做到收发零差错、文件不失控、工作不延误。 

归档要“全面”。文件及时归档,既节省空间,又能够防止文件丢失。对于处理完成的各类文件及时进行分类归档,确保在以后的工作中,能够快速准确的查阅到相应文件。对借出的文件进行实时登记,明确文件的去向,保证文件不在借阅环节流失,确保文件一个不落、全部归档。