陈仓区:干部人事档案管理念好“三字诀”

                                                         作者：罗伟   白红录  黄正清 
    近年来，陈仓区不断加强干部档案工作，将干部档案作为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，念好严、实、细“三字诀”，充分发挥干部档案的基础性作用，为全区建设忠诚干净担当的高素质干部队伍提供了坚强保障。
    日常管理念好“严”字诀。着眼于档案的真实性和完整性，在日常管理中严防档案脱管，严防失密泄密，严防涂改造假。在档案查阅方面，不因人因事搞特殊化，按程序和规定办理，做到墙上有制度，登记有薄册，查阅干部档案坚持“四个必须”，即必须出具加盖有单位公章的《干部人事档案查阅审批表》、必须经管档单位分管领导签字同意、必须进行查阅登记、必须做到随查随办。在档案转递方面，严格落实相关制度要求，对审核符合要求的，及时填写转递回执后接收入库，对不符合要求的返回转出单位限期整改。
    审核认定念好“实”字诀。在干部档案“三龄两历一身份”（ 出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份）信息认定方面，严格按照有关政策规定，本着实事求是，综合研判的原则，做到依法依规，认真贯彻执行相关政策，掌握吃透文件精神，坚持原则，不视人情认定，不按级别认定，不歪曲事实认定。做到尊重历史，对真实性存疑的档案材料，采取查阅本人早期户口底薄、入学、入团、入党和干部分配文件等材料以及近亲属的档案进行调查核实，据实从严认定，做到客观公正，秉着对每一本档案、每一名干部负责的态度，客观公正地审核每一份档案材料，不主观臆断，不以单一材料妄下结论，坚持审核时全面分析，客观研判。
    整理装订念好“细”字诀。按照档案材料收集、鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷等步骤要求，严格做到“五审五看”：审归档材料，看所填信息是否真实准确，手续是否完备；审全部案卷，看是否有错装情况，重点材料是否齐全；审档案目录，看打印是否标准规范；审编码排序，看是否分类准确、编排有序；审材料装订，看有无乱孔脱页，是否做到左下对齐、整齐美观，不放过每一个环节，不忽略每一个细节，以保护材料原貌为前提，尽量减少返工，确保每本档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。       
                                                                                                                                                                                                                                  责任编辑：彦波