作者：陈仓区委组织部 霍晓静
干部人事档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据，体现了干部的基本诚信，反映了组织人事部门的管理水平，是干部管理工作中不可或缺的重要环节。近年来，陈仓区不断加强干部档案管理工作，着力在基础设施建设、日常管理、教育培训等方面下功夫，不断提升干部人事档案科学化、规范化管理水平。
聚力基础设施建设。为适应新时代档案工作要求，不断加强干部人事档案管理工作，区委组织部、区人社局、卫生健康局等管档部门聚力持续打造标准化干部人事档案室，按照“三室分离”要求，合理划分库房、查档室、整理室等功能区域，配备密集架、监控、空调、灭火器等硬件设施，提供安全高效管档用档环境。积极推进干部人事档案数字化建设，完成在职人员干部人事档案数字化扫描入库工作，为全区干部人事档案管理信息化管理打下坚实基础。
重视档案日常管理。建立和完善干部档案管理制度，在收集归档、检查核对、查阅转递等环节强化档案管理程序，严防档案脱管，失密泄密、涂改造假。加强对重点环节的规范管理，在档案查（借）阅、复制和摘录等过程中，坚持“四个必须”，即必须出具加盖有单位公章的《干部人事档案查阅审批表》、必须经管档单位分管领导签字同意、必须进行查阅登记、必须做到随查随办。在档案转递方面，严格落实相关制度要求，经审核符合要求的，及时填写转递回执后接收入库，对不符合要求的返回转出单位限期整改。
强化学习教育培训。召开全区干部人事档案工作业务专题培训会，对《干部人事档案工作条例》和相关制度进行解读，重点对干部人事档案专项审核工作有关政策进行专题辅导，提高管档人员政治理论素养和业务水平。建立督导检查制度，由区委组织部牵头对其他管档部门的库房建设、日常管理、制度落实、专项审核质量和完成情况进行不定期检查，对存在问题及时指出并限期整改。及时开展安全保密隐患排查工作，确保干部人事档案管理不失密不泄密，进一步增强干部人事档案管理人员的安全保密意识，切实筑牢干部人事档案工作安全防线。