作者：城固县委组织部 陈倩
近年来，城固县委组织部采取各种有力措施，强化管理干部人事档案，进一步完善有关干部人事档案管理的规章制度，使全县干部人事档案管理工作水平有了显著提高。
一是加强档案材料的收集整理工作，实行规范化管理。进一步完善干部人事档案材料的收集、归档、索取、检查催要、收集登记等制度，掌握信息，疏通渠道，及时全面地收集干部人事档案材料，同时做好有关材料的查漏补缺工作。
二是严格档案工作各项程序，实行制度化管理。完善、修订、健全了干部人事档案管理工作制度，如：借阅制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、递交档案材料归档制度等。
三是加强档案室硬件设施建设，实行标准化管理。为方便查阅和使用，建立了干部人事档案专用库房，并做到库房、阅档室分开，同时，全部使用密集架收藏档案，此外还配备了计算机等先进的设备。
四是提高档案管理效率，实行专业化管理。配备专人负责干部人事档案的管理工作，并进行专业岗前培训，要求档案管理员做到“口勤、手勤、脚勤”，并能根据干部人事工作和其它中心工作的需要，做到主动参与，主动服务，充分发挥干部人事档案工作的作用。