作者：彬州市委组织部 师锋刚 问曙勃
彬州市先行先试推行档案“五化”管理，在全省率先实现了国家机关事业单位工作人员档案的集中化管理。进一步提高了彬州干部职工档案管理工作信息化、标准化、规范化、精细化、高效化，做到科学建档、规范管档、精准用档，为干部服务、为党员服务、为人才服务，为群众服务。
设施设备信息化。以数字化、电子化、智能化为目标，建设彬州市智慧档案室。可实现24小时不中断监测档案室温度、湿度，监测PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量，实现全程监控，自动调控档案室干湿度。20列100组智能密集架采用控制管理系统可实现实时操控，准确定位。门禁系统与档案查借阅系统互为识别，为干部人事档案进出库保驾护航。
硬件配备标准化。彬州市按照“四室分离”的原则投资建成了300平米的干部档案管理中心，包括档案室、阅档室、档案整理室及档案人员管理办公室。目前共管理全市干部职工档案13025卷，档案室最大库存25200卷，可满足未来30年彬州干部职工档案存放、管理工作。配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体十防设备。
档案整理规范化。按照国家标准统一更换了档案盒，印制了专用档案袋、档案封签，机关事业单位工勤人员履历表，配备了档案查借阅系统，实行进出库痕迹管理，采用RFID档案标签，实行一人一码管理。完成了全市科级干部和党群口干部663卷114663页的档案数字化工作，实现了数字档案和纸质档案一体化管理。围绕机构改革对移交公务员及划转845人档案开展专项审核工作，彬州市委组织部被陕西省档案局授予档案目标管理AAA级单位。
管理制度精细化。坚持用制度管人管事，共制定了《彬州市国家机关事业单位工作人员档案查(借)阅》等10项制度。实行档案查借阅预约制度，建立了彬州市干部档案信息管理微信群及档案管理10大类台账，实现流程管理，8月份以来，共办理408次1210人的档案查借阅工作。
管理模式高效化。在档案集中管理的基础上，创新管理模式，实行档案分类管理模式。设置公务员档案岗、事业干部档案岗、事业专技档案岗、工勤人员档案岗、退休干部职工档案岗5个岗位，定岗定责，实现专人管理，大幅提高档案工作服务全市干部群众水平和能力。