作者:彬州市委组织部 问曙勃 李琴
近日,彬州市城关街道办、新民镇、水口镇通过省档案目标管理AA认证,成为彬州市镇办层面首批获此殊荣的单位。近年来,彬州市高度重视干部档案管理工作,实现了国家机关事业单位工作人员及村级党组织书记档案集中管理,在全市10个镇办建立农村(社区)党员干部档案室,加强农村(社区)党员干部队伍管理工作,切实做到科学建档、规范管档、精准用档。
城关街道档案室占地面积50㎡,档案室实行三室分离,共管理档案788卷。其中现任农村干部档案101卷,离任村干部档案173卷,农村党员档案514卷,档案室最大库存3500卷。档案室配备了电脑、打复印一体机、打孔裁纸机,安装了摄像头,档案库房按照防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防霉、防有害气体和防高温“十防”要求,配备了相应的设施,确保了档案库房的安全和规范。
新民镇干部档案室占地面积61㎡,按照“三室分离”原则建成档案室、阅档室、档案人员管理办公室。目前共管理档案1263卷,其中村干部档案333卷,党员档案930卷,档案室最大库存5600卷。档案室共设置2个工作岗位,分别为党员档案岗、村干部档案岗。主要职责是制定完善档案管理制度,开展档案日常管理工作;承担村干部、农村党员人事档案的建立、接收、保管以及档案材料的收集、鉴别、整理、归档等日常工作及农村党员、村干部档案查(借)阅、转递等事项、协助有关部门调查涉及党员、村干部档案的违规违纪违法行为。
水口镇档案室占地面积35㎡,档案室实行三室分离,共管理档案550卷。其中村干部档案60卷,农村党员档案490卷。档案采用“编号+姓名+支部”的数字代码在全镇范围内按村进行统筹编号,实现“一人一号,一档一盒”。 村干部档案分为10大类37小项,农村党员档案分为5大类21小项。建立了农村党员档案定期整理制度、查借阅制度、档案转递制度、保密制度和定期检查等制度,形成了规范有效的管理机制。