作者:刘小霞 刘园园
近期,随着全县各中小学开学,为应对开学不动产转移登记、不动产查询业务量爆增的情况,洛川县不动产登记中心未雨绸缪,多措并举,应对查询办理手续高峰期。
主动对接相关部门,摸清需求实际。县不动产登记中心主动与县级教育局及部分学校进行对接,详细掌握入学政策,配合学校、学生家庭需求,明确服务内容,建立信息共享机制,提供针对性的查档服务,尽量让群众少跑路。
紧急增设临时查询窗口,由原来的2个查询窗口,增加到6个,对个别家长赶赴登记机构进行查核的情况,设置专门的入学查档窗口予以查核。同时,积极引导群众采取自助查档的方式出具查档证明,缓解了大厅人群积压,分摊了查询人员的压力。
针对申请办理学区房正式产权转移登记手续的10余户群众,开通绿色通道,开通绿色通道,实行特事特办。对一些家长已经签订房屋买卖合同,但尚不完全具备过户条件的情况,建议申请人通过预告登记的方式,拿到预告登记证明后办理入学手续。
加班加点,延长工作时间,采用提前上班、中午加班、推迟下班的方式,做到当天取号申请、当天受理办结。对个别学校只提供购房合同要求登记机构办理查档,但登记机构无备案底档的情况,协调学校前往相关部门及开发建设单位进行查档。
实行值班长负责制,值班长带头做好表率,使用文明规范的服务用语,认真解答办事群众的问题,对窗口卫生、工作人员出勤、工作纪律等情况现场督察,及时处理大厅各类突发事件。