作者:白钰琼
为全面规范档案管理工作,提高档案利用效率,逐步实现档案管理标准化、制度化、数字化,陇县组织部多措并举,从加强培训学习、规范管理制度、强化审核把关等方面进行了安排部署。
加强培训学习。通过对档案管理人员进行系统化、规范化的培训,加强对各项档案管理学习,提高档案规范化管理的思想自觉和责任意识,推进档案工作规范化管理,以档案规范不断提高档案工作治理能力和服务能力。
规范管理制度。加强对现有室藏档案的清理和规范工作,根据档案室布局,对新录用人员、退休人员等变动人员的档案及时调整档号编制、排列序号、目录项目、数字化录入等基础工作,并对库存档案进行排查、查缺,严把档案质量关,对不规范的档案进行重新装订、整理,贴侧边条以方便查找利用,切实做到档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全。
强化审核把关。在今后的干部人事档案日常管理工作中,严格按照相关文件要求,对转入的档案材料进行严格细致的甄别,把好材料入口关,确保整理入库的档案材料鉴别准确、手续完备、信息无误。