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三原县:当好“三员” 为新招录公务员档案转递服务

发布时间:2021-08-05 点击数:632859

作者:高俊 苏晨笛

  随考察工作的结束,新招录公务员人事档案接收进入高峰期。三原县委组织部档案室多举措并行当“三员”,圆满完成新招录公务员档案转递工作。

当好“管理员”,制定工作方案,提升转递效率。在前期考察工作中抓住重点,摸清新招录公务员基本情况,提前有针对性地制定人事档案转递方案。根据是否有工作经历、是否为中共党员、是否有基层服务期限等情况,分类制定档案转递清单;根据原单位(学校)远近、档案转出时间等情况,统筹安排,分批次开展转递工作。进一步健全《干部人事档案转入登记表》制度,依规进行档案接收、信息审核、归档整理。做到交接有手续,转递有登记,管理有章法,工作有条理,使档案转递过程有章可查,审核认定信息有迹可循。

当好“审核员”,严格内容审查,做好信息管理。坚决执行“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”要求,审核中发现信息不准的从严认定,确保客观准确,缺少手续的补办手续,及时归档补充材料。以“三龄两历一身份”为重点,制定审核清单,建立任务台账,明确完成时限,确保新招录公务员人事档案审核全覆盖、无遗漏。实时更新《干部人事档案专项审核系统》,衔接纸质档案内容与管理系统数据确保新招录公务员信息纳入档案室信息管理,为今后人才资源储备、干部人事专项审核等工作奠定基础。

当好“保密员”,恪守转递纪律,筑牢保密防线。实行专人负责制,压实工作责任,确保转递全程遵守保密要求,有效保障档案信息安全。以档案室为枢纽,一站式办理,严格限制转递渠道,杜绝新招录公务员自带档案的现象。明确要求档案转出由新招录公务员原单位人事部门办理,与原单位保持畅通联系,防止出现篡改、损毁和伪造档案情况。要求档案邮寄由当地邮局机要班登记办理,档案室全程追踪物流信息,确保档案不遗失。档案接收后立时纳入档案室管理,核查是否有原单位公章、包装是否完整以及材料是否齐全,确保档案审核情况和数据信息不泄露。

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