作者：程博

为进一步加强和规范档案整理工作，切实解决文书、人事、党员、扶贫等各类档案日常管理不规范、保管措施不到位的问题。牛武镇党委以努力实现全镇档案工作管理规范、保管安全、查阅方便为目标，通过“五强化、五到位”高质量完成档案整理，确保档案管理规范、安全。

强化组织领导，安排部署到位。牛武镇党委高度重视档案整理归档工作，成立了档案整理工作领导小组，并多次召开专题会议研究，明确由镇党建办牵头，其他部门配合，抽调镇20余名精干力量参与此项工作，确保档案整理工作整出水平、整出质量、整出特色。

强化宣传引导，档案收集到位。在全镇范围内宣传档案整理归档的重要性，提升大家平日对档案的整理归档意识，要求每名领导、干部自觉养成档案资料分类保存的良好习惯。并动员领导、干部积极配合做好2015-2020年档案材料收集归拢上交，由专人负责登记造册，做到应收尽收、应归尽归，确保档案收得全。

同时，牛武镇拔出专门经费，专款专用，统一购置档案盒、装订机等档案整理工具，确保档案整理高标准、高质量、高效率的完成。

强化培训指导，工作规范到位。邀请县档案局专业人员，采用“一对一”指导，“传帮带”教学等方式，对负责整理档案的工作人员进行专项培训，明确档案整理流程，熟练掌握档案整理的环节步骤及方式方法，确保工作人员业务通，档案整理高标准。

强化责任分工，档案归整到位。档案整理人员将收集到的档案按保管时间要求分为十年、三十年和永久等类别，严格把控每一类档案的排序、标号、编目、存档四个环节，确保每一份资料的真实性、完整性、准确性、全面性。同时做好纸质档案和电子档案的“双备份”，实现存档有方法，档案理得顺；查询有规定，档案用得好。

强化督导检查，工作落实到位。镇党建办、扶贫办联合镇纪委在档案整理开展期间，不定期对档案整理工作进行随机抽查检查，对思想不重视、敷衍塞责，不能如期完成任务的村组负责人将通报批评、严肃问责。

经过几个月的辛勤努力，高标准完成文书、党员、扶贫等档案的整理工作，为全县档案归档整理工作开好头，并为扶贫档案整理归档工作提供现场观摩点。

截至目前，牛武镇档案整理工作全部结束，通过档案整理工作的有效开展，消除了之前档案“杂、乱、缺”的现象，确保了牛武镇档案工作实行规范化管理。